举报通道隐私保护指引
武汉三出山品牌管理有限公司（以下简称 “我们”）作为本监督举报通道的运营主体，高度重视您的个人信息与隐私安全。本指引用于说明当您通过本二维码举报网页提交线索时，您的个人信息如何被收集、使用、存储与保护。
一、适用范围
本指引仅适用于您通过本线上举报通道提交举报线索所产生的个人信息处理活动。
二、我们收集哪些个人信息
本举报通道提供匿名举报、实名举报两种模式：
- 匿名举报：您可以不填报任何姓名、手机号码、微信号等身份信息。系统不会主动采集您的身份信息。
温馨提示：若您在举报正文、上传的图片、文档等证据材料中自行留下姓名、电话、住址等身份内容，则将不再具备匿名效果。您上传的图片、文档等证据附件，同样会随举报邮件一并发送至内控监察组举报邮箱。
- 实名举报（自愿填写）：仅在您主动、自愿填写时，我们才会收集您的姓名、联系电话、其他联系方式。
访问日志说明：本网页服务器不会留存访问者 IP 地址、浏览器痕迹等访问日志，最大程度保护匿名访问安全。
三、个人信息收集目的
您自愿提交的实名信息，仅用于以下用途：
- 与您取得联系，进一步核实举报线索细节；
- 向您反馈举报事项的核查处理结果；
- 符合奖励条件时，用于举报奖励的发放对接。
您的个人信息不会用于营销推送、不会和无关业务共享。
四、信息接收方与信息保密规则
- 您提交的实名身份信息，仅限公司内控监察组指定工作人员访问知悉；
- 您的举报人信息严禁向被举报人、其他无关员工、第三方泄露；
- 唯一例外情形：公安、监察、司法等国家有权机关依照法定程序、出具正式文书要求调取材料时，我们可依法移交相关信息。
五、信息存储期限与销毁规则
- 举报线索档案（含实名举报人信息），自线索办结之日起，按照公司档案管理制度规定期限保管；
- 保管期限届满后，包含个人信息的材料将做彻底删除、销毁处理，不再留存；
- 匿名举报线索中，如无您自行留下的身份信息，无个人信息留存。
提示：本线上网页本身不会保存您提交的举报内容，全部举报数据将以邮件形式发送至举报接收邮箱 jb@scshotpot.com，邮件的存储、保管、销毁由公司邮箱管理制度执行。
六、您享有的权利
如您选择实名举报，您享有如下权利：
- 查询本次举报线索处理进度；
- 可联系内控监察组，申请撤回您提交的个人联系信息（撤回后我方将无法继续向您反馈结果）；
- 如您认为我们违反隐私保护约定泄露您的信息，可向公司内控监察组提出申诉。
七、安全保障措施
我们针对举报线索系统采取如下安全管控措施：
- 举报表单数据传输加密存储；
- 访问权限最小化管控，实行账号权限隔离。
八、咨询渠道
如您对于本隐私指引或者个人信息处理事项存有疑问，可联系武汉三出山品牌管理有限公司内控监察组咨询，联系邮箱：jb@scshotpot.com。
九、生效说明
本《举报通道隐私保护指引》自发布之日起生效。